Polandia adalah negara yang menarik bagi sejumlah besar tenaga kerja migran dari Ukraina, Belarus dan negara-negara CIS. Dokumen utama yang menjadi dasar penerbitan visa kerja adalah undangan untuk bekerja di Polandia. Agar tidak mengalami masalah saat mengirimkan makalah, Anda harus hati-hati mendekati pendaftarannya dan waspada terhadap pemalsuan dan penyediaan data yang salah.
Apa itu tawaran pekerjaan dan untuk apa?
Undangan untuk bekerja di Polandia (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi - Pernyataan niat majikan untuk mempercayakan pekerjaan kepada orang asing) dibuat oleh majikan Polandia untuk orang perorangan tertentu, warga negara asing. Penting untuk diingat bahwa penggagas proses ini selalu adalah pemberi kerja, jadi Anda tidak perlu mengajukan petisi atau pernyataan tambahan.
Dokumen yang disiapkan adalah dasar untuk mengajukan permohonan visa nasional kelas D05 untuk semua orang yang bepergian ke Polandia untuk tujuan pekerjaan. Pemohon memberikan undangan ke layanan konsuler bersama dengan sisa dokumen yang diperlukan.
Selanjutnya, tinggal di negara itu dengan visa kerja untuk jangka waktu yang ditentukan oleh hukum (saat ini 5 tahun) memberikan hak untuk mengajukan izin tinggal.
Apa saja jenis undangan untuk bekerja di Polandia?
Saat ini, tiga jenis undangan untuk bekerja di Polandia tersedia untuk warga negara asing:
- atas nama perusahaan Polandia untuk pekerjaan di luar musim selama 7-30 hari;
- atas nama perusahaan Polandia untuk pekerjaan musiman hingga 180 hari;
- atas nama gubernur untuk jangka waktu 12 bulan sampai dengan 3 tahun.
Undangan provinsi membutuhkan waktu lebih lama untuk diterbitkan, tetapi memberikan lebih banyak peluang untuk bekerja.
Prosedur untuk mengeluarkan undangan untuk bekerja di Polandia
Ada dua cara untuk mendapatkan dokumen di tangan Anda: dengan menghubungi majikan secara langsung atau dengan mempercayakan semua komunikasi dengan perusahaan Polandia kepada perantara. Dalam kasus kedua, Anda harus membayar layanan organisasi yang akan mewakili minat Anda dan memeriksa dokumen. Bekerja secara langsung, Anda bisa mendapatkan undangan untuk bekerja di Polandia secara gratis.
Sebelum memulai prosedur, pastikan Anda benar-benar tertarik dengan lowongan yang diusulkan, karena, setelah tiba di Polandia, Anda tidak akan lagi dapat berubah pikiran dan mulai mencari majikan lain - ini bertentangan dengan undang-undang setempat dan dapat menyebabkan untuk deportasi.
Selain itu, Anda berkewajiban untuk bekerja tidak hanya di perusahaan yang ditunjukkan dalam dokumen, tetapi juga di posisi yang sama. Itulah sebabnya, sebelum mengambil undangan ke Polandia untuk bekerja, cari tahu semua detail aktivitas kerja dan tanggung jawab pekerjaan Anda di masa depan.
Mendapatkan undangan langsung dari majikan Polandia
Untuk calon karyawan, prosedur ini cukup sederhana, karena beban utama menyiapkan kertas yang diperlukan ada pada perusahaan Polandia. Setelah Anda melamar di sana dan menyetujui pekerjaan Anda, sebenarnya, yang tersisa hanyalah menunggu sampai dokumen dibuat dan dikirimkan ke karyawan masa depan, yaitu kepada Anda.
Dengan demikian, tahapan mendapatkan undangan meliputi:
- pencarian kerja di Polandia;
- negosiasi dengan majikan dan kesepakatan bersama tentang penerimaan posisi;
- memberikan pemohon dengan data paspor dan kontaknya;
- banding majikan ke Urzd Pracy (Kantor Tenaga Kerja) di tempat pendaftaran perusahaan dengan aplikasi formulir yang ditetapkan;
- mengirimkan dokumen yang sudah jadi dari pemberi kerja kepada pemohon.
Kerjasama dengan perusahaan perantara
Dokumentasi melalui perantara memiliki nuansa tersendiri. Sangat sering perusahaan seperti itu bekerja dengan sejumlah terbatas majikan Polandia dan lowongan yang mereka sediakan. Dengan demikian, dengan menghubungi mereka, Anda dapat menjalani siklus penuh pekerjaan di Polandia, mulai dari pemilihan lowongan dan diakhiri dengan dukungan hukum dalam memperoleh visa kerja berdasarkan undangan yang diterima.
Tahapan mendapatkan dokumen melalui perantara adalah sebagai berikut:
- pemilihan perusahaan/agen tenaga kerja;
- menghubungi konsultan dan memberikan data pribadi Anda (paspor, pendidikan, dan pengalaman kerja);
- pemilihan lowongan yang sesuai;
- komunikasi karyawan perusahaan dengan majikan Polandia tentang masalah Anda;
- membagikan kepada pelamar undangan kerja yang sudah jadi;
- kerjasama lebih lanjut dan bantuan dalam memperoleh visa kerja Polandia jika diinginkan.
Saat bekerja melalui perantara, berikan preferensi kepada perusahaan-perusahaan yang siap menandatangani kontrak resmi dengan Anda untuk penyediaan layanan.
Biaya undangan untuk bekerja di Polandia
Terlepas dari kenyataan bahwa pelaksanaan dokumen ini tidak mengharuskan pemohon untuk membayar biaya atau biaya apa pun, beberapa biaya masih tidak dapat dihindari: layanan terjemahan, biaya panggilan telepon ke luar negeri, notaris kertas. Pada saat yang sama, tidak ada satu pun zloty yang harus diminta dari Anda atas nama perusahaan pemberi kerja Polandia itu sendiri.
Jumlah remunerasi perantara secara langsung tergantung pada jumlah layanan yang diberikan olehnya. Jenis undangan yang dikeluarkan untuk pemohon juga penting: voivodship untuk jangka waktu hingga 360 hari akan lebih mahal. Rata-rata, perusahaan perantara mengenakan biaya sekitar 50-60 € untuk pekerjaan mereka.
Berapa lama diterbitkan dan berapa lama undangan berlaku
Waktu pemrosesan standar untuk dokumen adalah dari 10 hingga 14 hari. Dalam beberapa kasus, prosesnya bisa memakan waktu hingga satu bulan. Jika Anda diminta untuk membuat dokumen dalam 2-3 hari, ini adalah alasan serius untuk memikirkan apakah Anda akan mendapatkan barang palsu di tangan Anda. Visa yang dikeluarkan berdasarkan undangan fiktif dapat dibatalkan, yang akan menimbulkan kesulitan yang signifikan di perbatasan ketika mencoba memasuki atau meninggalkan negara tersebut.
Undangan yang diterbitkan dianggap berlaku selama 3 bulan. Selama waktu ini, pelamar harus punya waktu untuk datang ke Polandia dan mendapatkan pekerjaan. Jika dia tidak melakukannya, kertas itu akan kedaluwarsa.
Setelah bekerja, undangan untuk bekerja di perusahaan Polandia tetap berlaku untuk seluruh periode yang ditentukan di dalamnya - sebagai aturan, 180, 270 atau 360 hari. Setelah itu, dokumen baru dibuat, atas dasar mana visa dikeluarkan lagi.
Jika Anda menolak bekerja di perusahaan yang mengeluarkan surat tersebut, masa berlaku dokumen dikurangi menjadi 3 bulan pertama jika Anda menerima undangan reguler dan hingga 30 hari jika Anda menerima undangan dari gubernur.
Jika selama ini tidak mungkin menemukan lowongan lain dan mengeluarkan undangan baru, dokumen sebelumnya dibatalkan. Anda dapat berganti majikan setelah bekerja hanya sekali selama masa berlaku visa kerja.
Bagaimana cara membedakan undangan asli dari yang palsu?
Sayangnya, perantara yang tidak bermoral sering kali memperdagangkan dokumen palsu, menganggapnya sebagai dokumen asli. Kadang-kadang majikan juga mengirim surat-surat palsu, karena mereka harus membayar jumlah yang tetap yang ditetapkan oleh undang-undang untuk mendaftarkan aplikasi kesiapan mereka untuk mempekerjakan warga negara asing. Selain itu, menghubungi Kantor Tenaga Kerja membutuhkan waktu, dan tidak semua perwakilan perusahaan Polandia siap untuk membelanjakannya.
Data apa yang harus diperiksa dan detail apa yang harus diperhatikan ketika mempertimbangkan undangan yang diterima dari majikan Polandia:
- Informasi kontak: periksa apakah nomor telepon yang ditunjukkan di kolom yang sesuai benar-benar menjawab, apakah majikan itu nyata dan apa yang ada di alamat pendaftaran yang ditunjukkan olehnya.
- Kode QR di pojok kiri atas. Anda dapat menggunakannya untuk memverifikasi keaslian majikan Anda.
- Bagaimana dokumen itu terlihat.Jika ini adalah formulir lama (sebelum 1 Januari 2021), maka itu tidak valid.
- Tanda tangan basah pribadi majikan, kecuali jika diindikasikan bahwa kertas tersebut disertifikasi oleh tanda tangan elektronik.
- Tanda tangan dan segel basah dari Urząd Pracy.
- Jika Anda tertarik dengan imigrasi ke Polandia, pastikan gaji yang tertera di undangan tidak kurang dari PLN 1.750. Jika gaji Anda kurang dari jumlah ini, Anda tidak akan bisa mendapatkan izin tinggal di bawah hukum.
- Keakuratan data pribadi dan perusahaan Anda. Kesalahan membuat dokumen tidak valid.
Untuk membandingkannya, unduh terlebih dahulu contoh undangan visa ke Polandia dari perusahaan.
Sumber daya di mana Anda dapat memeriksa majikan Polandia:
- praca.gov.pl - daftar pemberi kerja aktif;
- stat.gov.pl - daftar badan hukum;
- ceidg.gov.pl adalah daftar komunitas biasa dan pengusaha swasta.
Prosedur untuk mendeteksi pemalsuan atau pembatalan dokumen
Jika Anda menemukan kesalahan dalam dokumen setelah diserahkan kepada Anda, Anda harus mengajukan permohonan kepada majikan atau perantara Polandia untuk menerbitkannya kembali.
Jika data palsu tentang perusahaan Polandia ditemukan, dengan tidak adanya tanda tangan yang diperlukan pada dokumen atau pelaksanaannya pada formulir yang tidak valid, ada dua opsi untuk menyelesaikan masalah:
- pembaruan undangan oleh pemberi kerja atau perusahaan perantara;
- dalam hal penolakan untuk menyelesaikan masalah secara damai, gugatan terhadap perusahaan perantara dan pengembalian dana yang dibayarkan untuk layanan yang diberikan dengan itikad buruk.
Dalam kasus kedua, jangan lupa bahwa klaim diajukan di tempat pendaftaran perusahaan tergugat, yang agak mempersulit prosesnya.
Situasi tidak menyenangkan lainnya adalah pembatalan undangan atas nama majikan setelah pemohon visa mengeluarkan visa dan tiba di Polandia.
Ini sepenuhnya sah, dan majikan Polandia memiliki hak untuk melakukannya. Dalam hal ini, visa tetap berlaku, tetapi Anda harus mencari majikan lain dan mengeluarkan undangan baru untuk memasuki negara tersebut. Apalagi kalau sudah sampai, harus balik lagi.
Menyimpulkan
Undangan untuk bekerja di Republik Polandia adalah dokumen wajib bagi warga Belarusia, Ukraina, Rusia, dan warga negara asing lainnya yang ingin bekerja di wilayah negara ini.
Anda bisa mendapatkan dokumen langsung dari majikan. Dianjurkan untuk menghubungi perantara jika Anda tertarik dengan siklus penuh pekerjaan, mulai dari mencari lowongan hingga mengajukan permohonan visa.
Waktu pemrosesan dokumen adalah dari 10 hingga 30 hari. Undangan dari pemberi kerja selalu gratis, tetapi perusahaan dapat memotong biaya pengiriman surat dari gaji pertama Anda.
Agar tidak menjadi korban penipu, periksa dengan cermat relevansi formulir undangan, kebenaran dan keandalan data yang ditentukan di dalamnya. Jangan lupa bahwa makalah inilah yang menegaskan alasan untuk mengajukan permohonan visa untuk masuk ke negara tersebut. Dan bahkan jika yang palsu tidak diekspos di konsulat, itu bisa terjadi di perbatasan atau saat tiba di negara tersebut.
