Undangan untuk belajar di universitas adalah dokumen wajib untuk mendapatkan visa pelajar di sebagian besar negara. Surat undangan resmi dikirim melalui pos ke semua pelamar yang telah masuk, dan kemudian calon siswa harus melampirkannya pada paket kertas untuk mengajukan permohonan visa. Namun, agar konsulat menerima aplikasi Anda untuk dipertimbangkan, surat tersebut harus memenuhi parameter wajib tertentu.
Apa itu ajakan belajar dan untuk apa
Undangan untuk belajar di universitas adalah dokumen yang mengkonfirmasi fakta penerimaan pelamar ke universitas dalam bentuk surat resmi. Ini sering diperlukan oleh orang asing ketika mengajukan permohonan visa pelajar. Sebenarnya, pendaftaran yang terakhir adalah tujuan utama untuk mendapatkan dokumen ini.
Surat undangan dikirim oleh lembaga pendidikan tempat pelamar masuk. Dalam hal ini, dokumen harus memiliki atribut wajib berikut:
- stempel lembaga pendidikan;
- tanda tangan resmi;
- diterbitkan dengan kop surat A4.
Tergantung pada kondisi negara tertentu, persyaratan tambahan dapat diajukan untuk menerbitkan sertifikat, yang dapat Anda pelajari secara langsung saat menyiapkan dokumen untuk perjalanan ke negara tujuan.
Universitas dapat mengirimkan bantuan melalui pos, email, atau faks. Disarankan untuk memperjelas metode penyampaian di lembaga pendidikan tertentu.
Pelamar asing juga harus mengetahui nama dokumen ini di berbagai negara. Misalnya, di AS dan negara-negara Eropa itu adalah surat undangan, di Jerman - einladung, di Polandia - zaproszenie, di Prancis - convention d'accueil, dan di Austria - zulassungsbescheid.
Undangan bisa dalam bentuk kertas atau elektronik. Dalam kasus pertama, Anda sering harus menunggu lama, jadi disarankan untuk memesan pengiriman dokumen melalui pos kilat. Banyak universitas segera mengirim surat melalui email agar pemohon dapat mencetaknya dan menyerahkannya ke konsulat untuk pemrosesan visa, dan pada saat yang sama mengirim dokumen kertas melalui layanan pos.
Di beberapa negara, misalnya di Austria, Amerika Serikat dan Inggris Raya, sebelum mengirim undangan resmi, pemohon dikirimi surat bersyarat. Surat ini biasanya berisi syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh calon mahasiswa untuk mendapatkan tempat di universitas tersebut.
Setelah persyaratan terpenuhi (misalnya, ujian lulus, dokumen tambahan dengan hasil tes disediakan), pelamar dikirimi penawaran tanpa syarat - surat yang mengkonfirmasi jaminan retensi tempat untuk orang asing jika dia menerima tawaran universitas. Namun, surat-surat tersebut bukanlah dokumen resmi yang mengkonfirmasi penerimaan ke universitas.
Prosedur untuk mendapatkan undangan
Untuk menerima undangan belajar di universitas asing, orang asing harus mendaftar ke panitia seleksi dari lembaga pendidikan yang dipilih.
Daftar yang tepat dari dokumen yang diperlukan yang harus dikirim ke universitas bersama dengan aplikasi dapat ditemukan dengan menghubungi kantor penerimaan atau di situs web universitas, tetapi seringkali terdiri dari makalah berikut:
- aplikasi untuk masuk;
- fotokopi halaman dengan data paspor;
- fotokopi dokumen pendidikan terakhir (ijazah sekolah, ijazah pendidikan tinggi);
- surat motivasi;
- fotokopi sertifikat lulus ujian internasional;
- untuk program magister / doktoral - resume akademik;
- rekomendasi dari mantan guru (jika diperlukan);
- sertifikat penyelesaian kursus, diploma, diploma untuk memenangkan kompetisi (jika ada);
Rata-rata, undangan belajar setelah menyerahkan dokumen harus menunggu sekitar 12-15 minggu.
Cara memeriksa keaslian undangan
Undangan adalah asli apabila dibubuhi stempel instansi pendidikan dan tanda tangan pejabat, selain itu harus di atas kop surat. Dokumen harus diperiksa untuk semua atribut ini sebelum menyerahkannya bersama dengan dokumen lainnya untuk visa.
Anda juga perlu memeriksa apakah semua data sudah benar dan apakah ada kesalahan nama dan tanggal. Jika salah ketik ditemukan dalam dokumen, maka Anda harus memberi tahu kantor penerimaan dengan mengirimkan email ke alamat email Anda dengan permintaan untuk mengirim ulang undangan.
Informasi apa yang terkandung dalam undangan?
Selain atribut utama, undangan belajar harus memuat informasi tentang institusi pendidikan (nama universitas, alamat, telepon, faks, email), nama lengkap dan nama keluarga warga negara asing, fakultas/lembaga/kekhususan, periode yang direncanakan. kursus pelatihan, serta tanggal surat dan lambang atau logo universitas.
Berapa harganya
Dokumen undangan untuk calon mahasiswa dikeluarkan secara cuma-cuma. Satu-satunya hal yang mungkin perlu dikeluarkan oleh pemohon adalah pengiriman undangan ke Rusia atau negara tempat tinggal lain dalam hal pendaftaran pengiriman melalui pos kilat.
Biaya pengiriman tergantung pada tarif layanan tertentu, yang perlu diklarifikasi langsung saat checkout.
Contoh undangan
Kami menyarankan agar Anda membiasakan diri dengan contoh surat undangan belajar di lembaga pendidikan di berbagai negara.
Contoh undangan untuk belajar di universitas AS
Contoh undangan untuk belajar di University of Canada
Contoh undangan untuk belajar di universitas Inggris
Contoh undangan untuk belajar di Universitas Italia
Pendaftaran visa belajar
Untuk mengajukan visa pelajar, dokumen-dokumen berikut harus diserahkan ke konsulat:
- paspor internasional;
- formulir aplikasi
- paspor sipil (fotokopi halaman dengan tanda);
- undangan resmi dari universitas;
- surat motivasi;
- dokumen yang mengkonfirmasi kelulusan dari lembaga pendidikan;
- konfirmasi sumber daya keuangan dalam jumlah yang cukup (misalnya, surat dari departemen universitas tentang penerimaan beasiswa);
- foto berwarna dengan kualitas yang baik;
- jika visa diperlukan untuk pelatihan lanjutan, maka pemohon harus mengajukan perintah dari majikan yang berisi informasi tentang jenis kegiatan, tujuan perjalanan dan tanggal;
- jika pemohon belum berusia 18 tahun pada saat penyerahan dokumen, maka konsulat beberapa negara mungkin memerlukan persetujuan orang tua bagi anak di bawah umur untuk bepergian ke luar negeri.
Daftar akhir dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan visa belajar harus ditemukan langsung di konsulat negara tempat Anda akan belajar.
Akhirnya
Untuk masuk ke universitas di luar negeri, Anda harus menyiapkan paket dokumen untuk dikirim ke kantor penerimaan. Setelah komisi membuat keputusan tentang pendaftaran, undangan akan dikirim ke orang asing melalui pos. Undangan ini sering menjadi dokumen utama yang menjadi dasar penerbitan visa pelajar. Surat dapat memiliki isi yang berbeda tergantung pada institusi pendidikan, tetapi semuanya harus memiliki stempel resmi dan tanda tangan pejabat.
