Kontrak kerja antara majikan dan karyawan menetapkan kewajiban para peserta dalam proses perburuhan dan menjamin perlindungan hak-hak masing-masing pihak. Prosedur untuk mempekerjakan karyawan asing pada tahun 2021 dan membuat perjanjian dengannya memiliki fitur dasar hukum yang diabadikan dalam Kode Perburuhan, undang-undang federal yang sah, dan Kode Administratif.
Persyaratan untuk membuat kontrak kerja dengan orang asing
Sebelum menyiapkan kontrak kerja, majikan harus mengetahui hak orang asing untuk tinggal di wilayah Rusia, karena prosedur lebih lanjut untuk meresmikan hubungan tergantung pada ini:
- Tinggal sementara - berada di Rusia dengan kartu migrasi;
- Penduduk sementara - dapat hidup dan bergerak bebas di sekitar entitas konstituen Federasi Rusia selama 3 tahun;
- Penduduk tetap - izin diberikan selama 5 tahun dengan jumlah perpanjangan yang tidak terbatas.
Izin atau paten
Seseorang yang tinggal sementara dalam pesanan bebas visa untuk mencari pekerjaan harus memiliki paten di tangannya, yang memungkinkan dia untuk bekerja. Tinggal sementara dengan visa dikeluarkan untuk bekerja dengan izin.
Kedua dokumen tersebut dikeluarkan oleh Departemen Migrasi Administrasi Negara.
Dokumen semacam itu tidak diperlukan:
- pemegang izin tinggal;
- Pemegang tempat tinggal tetap;
- Pengungsi, dll.
Daftar terakhir ada dalam Pasal 13 Undang-Undang No. 115-FZ 25.07.2002 “Tentang Status Hukum Warga Negara Asing di Federasi Rusia”.
Kondisi khusus untuk warga EAEU
Kondisi khusus diberikan kepada warga negara dari negara-negara EAEU. Orang Armenia, Belarusia, Kazakh, dan Kirgistan dapat:
Anda Mungkin Juga Menyukai
- Untuk mengisi lowongan tanpa izin/paten;
- Tinggal sementara / tinggal di entitas konstituen Federasi Rusia selama periode perjanjian kerja;
- Berada di sisi perbatasan Rusia tanpa registrasi 30 hari dari hari kedatangan, jika terlampaui, pendaftaran diperlukan.
Jangka waktu untuk kesimpulan kontrak
Kode Perburuhan Federasi Rusia memungkinkan Anda untuk membuat perjanjian kerja dengan orang asing untuk waktu yang tidak terbatas. Kemudian, pada saat berakhirnya atau dicabutnya izin/paten (jika belum diperoleh yang baru) atau masa tinggal, TD dihentikan.
Untuk menghindari situasi seperti itu, kontrak jangka tetap dibuat dengan tentara bayaran asing. (maksimal 5 tahun), di mana alasan urgensi ditentukan oleh kode (Pasal 59 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pembenaran yang dibuat-buat dapat dihukum.
Larangan pemberian pekerjaan itu ada sehubungan dengan:
- Anak-anak dan remaja di bawah 18 tahun;
- Momen disorot oleh hukum atau dalam perjanjian internasional.
Prosedur pendaftaran kontrak kerja dengan warga negara asing
Orang asing dapat dipekerjakan untuk lowongan oleh badan hukum, individu dan warga negara asing yang terdaftar di Rusia sebagai pengusaha perorangan.
Prosedur
Algoritme tindakan majikan ketika membuat kontrak kerja dengan orang asing tergantung pada status yang terakhir di wilayah Rusia. Tanpa tindakan yang tidak perlu, majikan dapat mempekerjakan warga negara asing dengan izin tinggal atau tempat tinggal permanen.
Semua yang diperlukan untuk meresmikan hubungan bilateral:
- Terima paket dokumen dalam set yang sama dengan yang akan diserahkan oleh orang Rusia. Selain itu, bukti izin tinggal sementara / permanen harus diberikan (Pasal 327,3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);
- Periksa persyaratan izin tinggal atau tempat tinggal permanen saat ini.
Majikan akan menghadapi langkah-langkah tambahan ketika mempekerjakan pengunjung sementara dengan visa.
Sejak awal, rencana tindakan pemberi kerja adalah sebagai berikut:
Anda Mungkin Juga Menyukai
- Menghubungi layanan ketenagakerjaan, di mana dalam sebulan karyawan pusat akan mencari sesama warga Rusia untuk lowongan yang diminta. Jika kandidat tidak ditawari, majikan dengan berani pergi ke departemen lokal Direktorat Utama Dalam Negeri Kementerian Dalam Negeri;
- Menghubungi departemen migrasi Kementerian Dalam Negeri untuk mendapatkan izin menarik penduduk asing untuk bekerja di organisasi Anda;
- Pendaftaran izin kerja untuk orang asing yang dipekerjakan langsung. Ini dilakukan terutama oleh majikan di departemen migrasi lokal;
- Pendaftaran undangan untuk calon pegawai yang berada di luar negeri;
- Setibanya di entitas konstituen Federasi Rusia, calon karyawan dimasukkan ke dalam daftar migrasi;
- Menyimpulkan TD;
- Badan teritorial Direktorat Utama Dalam Negeri Kementerian Dalam Negeri diberitahu tentang mempekerjakan orang asing.
Mengajukan aplikasi ke Departemen Utama Dalam Negeri Kementerian Dalam Negeri dan mendapatkan izin untuk membuat kontrak kerja dengan orang asing
Majikan mengirimkan ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (EGRIP) dan dokumentasi organisasi lainnya untuk mendapatkan akreditasi dari Kementerian Dalam Negeri. Selanjutnya, permohonan izin diajukan dengan formulir Direktorat Utama Kementerian Dalam Negeri Kementerian Dalam Negeri, dibayar bea negara 10.000 rubel... untuk setiap karyawan.
Pendaftaran undangan
Setelah menerima semua izin, majikan mengajukan undangan ke Direktorat Utama Kementerian Dalam Negeri, yang menurutnya calon karyawan akan mengajukan visa kerja.
Membuat kontrak kerja
Undang-undang Rusia tidak menetapkan bentuk kontrak khusus dengan orang asing. Isi utama dokumen itu sama dengan pekerjaan orang Rusia, yang menunjukkan semua data, sesuai dengan Art. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia:
- Nama lengkap karyawan;
- Semua rincian majikan;
- Pembayaran;
- Mode;
- Tempat kerja, dll.
Kontrak ditulis dalam bahasa Rusia, tetapi atas permintaan pihak lain, kontrak dapat diterjemahkan ke dalam bahasa asli karyawan dan diaktakan.
Di bawah ini adalah contoh kontrak yang berbeda.
Kontrak kerja dengan penduduk sementara
Pendaftaran hubungan kerja dengan kandidat dari luar negeri yang memiliki izin tinggal tidak berbeda dengan kontrak standar saat menerima orang Rusia. Poin tambahan hanya menunjukkan nomor, masa berlaku dan rincian lain dari izin tinggal.
Kontrak kerja dengan penduduk tetap
Anda juga dapat mengambil TD khas yang diakhiri dengan pekerja rumah tangga sebagai dasar, setelah memasukkan data paspor dan alamat tempat tinggal permanen di dalamnya.
Kontrak kerja untuk paten
Saat membuat perjanjian dengan warga negara dari negara lain yang sementara tinggal di subjek Federasi Rusia dengan paten tanpa visa, semua informasi tentang paten dimasukkan dalam dokumen, dan perincian kebijakan medis atau kontrak dibuat. oleh majikan dengan institusi medis mengenai orang yang dipekerjakan (Pasal 327,2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia) harus ditunjukkan.
Kontrak kerja waktu tetap
Itu dibuat berdasarkan status orang asing di Rusia. Awal dan akhir periode kerja karyawan harus ditunjukkan dan pembenaran tambahan untuk urgensi kontrak dimasukkan. Saat memilih basis, seseorang harus mengandalkan klausul yang termasuk dalam Pasal 59 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Unduh contoh kontrak kerja jangka pendek dengan seorang karyawan
Pemberitahuan kepada Direktorat Utama Dalam Negeri Kementerian Dalam Negeri
Majikan yang membawa orang asing ke tempat kerja atau menggunakan layanan orang asing yang datang dengan visa wajib memberi tahu organisasi migrasi terdekat tentang tindakannya (klausul 8 pasal 13 undang-undang No. 115-FZ 25.07. 2002). Hal ini terjadi dalam bentuk pengajuan pemberitahuan pada formulir standar yang telah disetujui oleh Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 11 01/10/2018.
Penyerahan formulir yang telah diisi diberikan waktu 3 hari kerja sejak tanggal diterimanya WNA tersebut. Formulir diisi dengan cetakan atau tulisan tangan, tanpa noda dan kesalahan, dalam bahasa Rusia. Semua item wajib dijawab.
Pemberitahuan dikirimkan secara pribadi ke departemen migrasi, Anda dapat menggunakan layanan surat dengan mengirimkannya melalui surat terdaftar dengan daftar lampiran dan pemberitahuan tanda terima. Secara organisasi, dokumen didaftarkan dengan pemberian nomor registrasi.
Untuk menyembunyikan informasi tentang pekerjaan, pihak penerima termasuk dalam pelanggaran administratif berdasarkan Bagian 3-5 Pasal 18.15 dari Kode Administratif. Untuk ini, denda dikenakan:
- Dari warga - 2000 - 5000 rubel;
- Dari pelayan kekuasaan - 35.000 - 50.000 rubel;
- Dari badan hukum - 400 ribu - 800 ribu rubel, atau menghentikan sementara pekerjaan organisasi untuk 14-90 hari.
Denda Moskow dan Leningrad lebih keras:
- Warga - 5000 - 7000 rubel;
- Pelayan kekuasaan - 35.000 - 70.000 rubel;
- Badan hukum - 400 ribu - 1 juta rubel, atau menghentikan sementara pekerjaan organisasi selama 14-90 hari.
Dalam kasus pekerjaan ilegal sekelompok pelamar, denda dikenakan untuk setiap individu.
Cara memperbarui kontrak kerja dengan warga negara asing
Karena kontrak terbuka, pada prinsipnya, tidak menyiratkan batasan waktu apa pun, kontrak jangka tetap yang dibuat untuk jangka waktu tertentu dapat diperbarui.
Jika majikan ingin membuat kontrak jangka waktu tetap kedua pada akhir yang pertama, untuk ini ia harus memberhentikan pekerja asing dan membuat kontrak jangka waktu tetap yang baru dengannya.
Jika kedua belah pihak tidak ingin pergi setelah berakhirnya kontrak, maka karyawan tersebut terus bekerja dalam mode kerja yang biasa bagi majikan, dan kontrak secara otomatis diperpanjang untuk waktu yang tidak ditentukan. Akibatnya, itu akan menjadi tidak terbatas, dan perjanjian atau perintah tambahan ditambahkan ke dalamnya.
Dalam kasus terakhir, tidak perlu memberi tahu karyawan Direktorat Utama Dalam Negeri Kementerian Dalam Negeri, karena tidak ada fakta pemecatan dan perekrutan.
Dalam beberapa kasus, secara ekonomi lebih menguntungkan bagi pemberi kerja untuk mempekerjakan pekerja asing, khususnya ketika seorang spesialis yang memenuhi syarat diperlukan untuk bekerja dengan peralatan impor. Agar tidak menimbulkan kemarahan organisasi pengendali dan tidak mendapatkan denda yang berat, ada baiknya memeriksa semua informasi tentang karyawan masa depan dengan sangat hati-hati dan cermat.
